Een workshopbedrijf verkennen zonder alleen naar de les te kijken

Teken een bijeenkomst voor acht lege stoelen

Een kandidaat wil in ons voorbeeld creatieve workshops aanbieden. Tijdens de les wil hij veel individuele aandacht geven. Hij zet acht stoelen op zijn schets en schrijft bij iedere stoel wat vooraf nodig is. Een reservering, een werkplek met geschikt materiaal en duidelijke informatie over tijd en locatie. Vervolgens kijkt hij naar de taken die voor de hele groep maar één keer hoeven te gebeuren. De demonstratietafel klaarzetten en de werkvolgorde voorbereiden horen daar bijvoorbeeld bij.

Nu zet hij op zijn schets slechts vier bevestigde reserveringen. De helft van het werk verdwijnt daarmee niet vanzelf. De zaal moet nog worden geopend en de uitleg aan het begin blijft nodig. Bij een concrete formule wil hij daarom weten wie de beslissing neemt om een kleinere bijeenkomst te laten doorgaan en hoe deelnemers worden geïnformeerd als een andere datum beter past.

Onderzoek de spanning tussen les en ontvangst

Op de dag zelf komt één deelnemer wat later. Twee anderen zijn al bezig en vragen extra uitleg. De ondernemer wil de nieuwkomer welkom heten zonder het ritme van de groep kwijt te raken. Vraag een bestaande begeleider welke taken hij in zo'n situatie zelf afwisselt en of er een collega helpt bij ontvangst, betaling of het aanvullen van materiaal.

Dit verschil kan jouw keuze sterk beïnvloeden. Misschien geniet je van het schakelen tussen individuele vragen. Misschien werk je liever met een assistent zodat jij het tempo van de hele groep kunt bewaken. Een beschrijving van de maximale groepsgrootte geeft daar slechts een deel van het antwoord op. Ook het niveauverschil tussen deelnemers en de complexiteit van de activiteit bepalen de dagelijkse belasting.

Kijk naar wat er wordt gereserveerd voor de volgende keer

Na afloop moet het materiaal worden opgeborgen en de volgende bijeenkomst worden voorbereid. Mogelijk vraagt een deelnemer naar een vervolgniveau. Wie vertelt over nieuwe data en houdt de belangstelling bij? Als dit lokaal werk is, kan een belangrijke commerciële taak juist ontstaan in het kwartier nadat de les klaar lijkt. De ondernemer moet daar aandacht voor kunnen vrijmaken.

Vraag de formule een gewone week te beschrijven met zowel bijeenkomsten als voorbereidende uren. Verwerk in je zoekprofiel welk deel van de week je voor een groep wilt staan en welk deel je wilt besteden aan het vinden en organiseren van deelnemers. Dan kun je ook andere vormen van groepsbegeleiding onderzoeken zonder je vast te leggen op het eerste leuke workshoponderwerp.

Vragen voor het vervolg

• Welke voorbereiding blijft bestaan wanneer minder deelnemers boeken?
• Wat wil ik zelf doen tijdens de bijeenkomst en wat daarbuiten?
• Wie neemt contact op met iemand die informeert maar nog niet reserveert?

Bronnen

• Hoe bereken je je uurtarief? · KVK
• Doelgroeponderzoek: weet wie je klanten zijn · KVK